6. maijā biedrība “Creative Minds for Culture” (CMC) organizēja vebināru, kurā prezentēja biedrības “Uzraudzības un novērtēšanas plānu” un iepazina Norvēģijas organizācijas “Participation Agency” pieredzi organizācijas darbības uzlabošanas jautājumos.
Projekta “CMC: Nākamais līmenis” ietvaros organizācija ir izstrādājusi “Uzraudzības un novērtēšanas plānu”, kurš palīdzēs veiksmīgāk sekot līdzi biedrības izvirzīto mērķu sasniegšanai, ievērot izvirzītās stratēģiskās prioritātes un regulāri novērtēt darbības rezultātus. Atbilstoši darbības novērtēšanas rezultātiem, biedrībai būs iespēja analizēt mērķu sasniegšanas progresu un ieviest izmaiņas mērķu sekmīgākai sasniegšanai. Izmantojot biedrības “Uzraudzības un novērtēšanas plāna” indikatorus, ik pēc 6 mēnešiem tiks apkopoti indikatīvie rādītāji un ik pēc 12 mēnešiem tiks veikta rezultātu analīze.
Vebināra laikā CMC prezentēja “Uzraudzības un novērtēšanas plānu” projekta partnerorganizācijai no Norvēģijas, lai saņemtu eksperta ieteikumus plāna pilnveidē un sekmīgā ieviešanā. Organizācijas “Participation Agency” eksperts Pols Solbergs pastāstīja par dažādiem prakses piemēriem, kā organizācijā tiek nodrošināta stratēģisko mērķu sasniegšana. Kā, piemēram, vienu reizi gadā organizācija izvērtē darbības rezultātus, balstoties uz identificētiem indikatoriem. Organizācija apkopo kvantitatīvos datus un lielu uzmanību pievērš tieši kvalitatīvajiem datiem, kuri ir būtiski organizācijas ietekmes novērtēšanas procesā. Organizācijā ir izstrādāta procedūra, nosakot gan procesā iesaistītās personas, to atbildības apmērus, datu apstrādes un analīzes metodes. Organizācija divu gadu periodā izvērtē īstermiņa stratēģiskos mērķus un 3-5 gadu periodā analizē ilgtermiņa mērķu sasniegšanas progresu.
Pēc vebināra biedrībā soli pa solim īstenos “Uzraudzības un novērtēšanas plānu” un iegūtos rezultātus izmantos biedrības darbības uzlabošanā.
Aktivitāte īstenota projektā “CMC: Nākamais līmenis”, kuru finansē Islande, Lihtenšteina un Norvēģija caur EEZ un Norvēģijas grantu programmu “Aktīvo iedzīvotāju fonds”.
